Командировка без потерь

Очень мало найдется людей, которым сборы в дорогу и упаковка вещей приносят удовольствие. Как правило, чемоданы собираются в последний момент, а потом на месте оказы­вается, что самое важное забыто дома. И, несмотря на то, что тяжелый чемодан доверху набит вещами, многие из них так и оказались невос­требованными. Бытовые неурядицы даже самого выдержанного человека могут вывести из равновесия. Чтобы обезопасить себя от разрушительных эмоций, готовиться к командировке нужно заранее.

Процесс подготовки к командировке можно условно разбить на несколько этапов. Бывалые путешественники советуют мысленно проиграть свою деловую поездку, параллельно записывая ключевые этапы (прибытие в аэропорт, заселение в гостиницу, встреча с партне­рами) и вещи, которые в этих условиях будут необходимы.

Документы и деньги

Поскольку перед вами поставлена четкая бизнес-задача и вы отстаиваете интересы своей компании, докумен­тальное сопровождение командировки должно быть пунктом один в вашем списке. Паспорт (если командировка заграничная — то еще заграничный паспорт с визой), командировочное удостоверение, приглашение (если, например, едете на обучение) принимающей стороны, билеты — вот необ­ходимый минимум.

Полезно освободить в бумажнике или портмоне «отдел», куда будете скла­дывать билеты, чеки и прочие мелочи, которые пригодятся вам для финансового отчета.

Деньги рекомендуется хранить в трех разных местах. Мелкие купюры в сумме, достаточной для вас, нужно оставить в бумажнике. Они пригодят­ся для оплаты проезда, еды и других небольших покупок. Крупные купюры следует спрятать в надежном месте. Также некоторую сумму нужно положить на счет банковской карты. Это ваш резерв на случай форс-мажора. К слову, бывают гостиницы и магазины, где в безналичной форме расплачивать­ся удобней и дешевле.

Одежда

Количество и разнообразие личных вещей зависит и от длительности командировки, и от ваших привычек. Не хотите чувствовать себя вьючным животным — берите с собой не то, что может пригодиться, а то, без чего не сможете обойтись.

Обязательно с собой нужно взять не­сколько деловых костюмов для работы и хотя бы один — парадно-выходной. Если командировки грозят стать ваши­ми частыми спутниками, лучше приоб­рести костюмы из немнущейся ткани. Очень удобно перевозить костюмы в портпледе. Это специальный чехол, в который костюм помещается целиком. Затем он складывается вдвое и получа­ется вполне симпатичная сумка. Вещи в портпледе находятся как в футляре, не мнутся и сохраняют презентабель­ный вид.

Если вы все свои вещи намерены поместить в чемодан, полезно помнить несколько советов. Все тяжелые предме­ты — обувь, книги, ноутбук в чехле — нужно складывать на дно чемодана. В «просветы» можно уложить белье и другие необъемные вещи. То, что мо­жет остаться мятым — пижамы, майки, советуют скатать в рулон в целях эконо­мии места. А вот ремни и кожаные пояса в рулон скатывать не следует, лучше рас­пределить по периметру чемодана.

Оставшиеся вещи следует укладывать в порядке их несминаемости. Первыми идут брюки. Чтобы брючины не помя­лись, не стоит складывать их вдвое. Прос­то откиньте их невмещающуюся часть на крышку чемодана. Последним «слоем» должна стать верхняя одежда. На нее уже накладываются «остатки» брючин.

Предметы личной гигиены и аптечка

Что брать с собой из предметов личной гигиены помимо стандартного набора — бритва, зубная щетка и так далее, — каж­дый решает самостоятельно. Обратите внимание, что в магазинах косметики продаются дорожные наборы — неболь­шие баночки для ваших любимых шам­пуня, геля для душа, крема. Стоит также запастись влажными салфетками.

Обязательно возьмите с собой в доро­гу лекарства, без которых вы не можете обойтись. Аптечка путешественника также должна включать йод, противо- простудные и жаропонижающие пре­параты. Если от смены климата или ба­нального переохлаждения у вас начнется простуда, они помогут поддержать себя в работоспособном состоянии.

Рабочий инвентарь

В деловой поездке вы не сможете обой­тись без сотового телефона. Заранее уточните, какая связь «ловит» в городе принимающей стороны, и запаси­тесь сим-картой. Если после заверше­ния всех дел планируете прогуляться по местным достопримечательностям, не забудьте взять камеру. Долгую до­рогу — например, в поезде — поможет скоротать электронная книга. Конечно, нужно помнить о зарядниках для всех своих устройств.